SoftFact

Logiciel de facturation et gestion commerciale.

Cette application a pour but de gérer votre base client, vos devis, vos factures et encaissements de votre société.

 

Principales caractéristiques

  • Gestion multi-sociétés et multi-utilisateurs.
  • Gestion d’un fichier clients et prospects avec classement par catégories.
  • Suivi commercial pour chaque client.
  • Gestion et suivi des appels.
  • Détection des appels téléphoniques avec montée de fiche client.
  • Affectation de commerciaux aux clients.
  • Statistiques de facturation sur une période par mois, client ou commercial.
  • Gestion fiches articles/prestations avec classement par famille et marques
  • Gestion des fournisseurs d’un produit et du stock.
  • Gestion des commandes et réception de la marchandise.
  • Saisie et recherche des entrées de matériel par numéros de série.
  • Création/modification, recherche, impression et envoi par fax des devis.
  • Transformation de devis en bon de livraison et facture.
  • Création/modification, recherche et impression de bons de livraisons.
  • Facturation directe d’un ensemble de bons de livraison.
  • Création/modification, annulation, recherche, impression et envoi fax de factures.
  • Suivi des encaissements et édition de bordereaux de remise en banque.
  • Gestion des opérations bancaires avec pointage des écritures.
  • Édition de la liste des factures et relance des impayés.
  • Édition d’un mailing sur les factures impayées et des factures à relancer.
  • Édition de L.C.R.
  • Édition de mailings et étiquettes pour les clients selon de multiples critères.
  • Possibilité d’envoyer un e-mailing et des newsletters.
  • Importation de fichiers clients et articles de différents formats.
  • Exportation des listes de clients, articles, devis, BL et factures sous Excel.
  • Système de sauvegarde et restauration des données.

Côté technique

  • Fonctionne sous Windows VISTA / 7 / 8 / 8.1 / 10
  • Entièrement autonome, ne nécessite l’installation d’aucun autre logiciel
  • Une aide est présente sur chaque fenêtre du logiciel